مدیریت اموال تحت وب تابان
اموال و دارایی ها ثابت بخش مهمی از سرمایه هر سازمان به حساب می آید؛ ثبت، نظارت، کنترل و ردیابی اموال در هر کسب و کاری بخشی از الزمات مدیران برای حفظ، نگهداری، خروج، جایگزینی و جلوگیری از هدر رفت هزینه‌ها در سازمان‌هاست. الزام به این موارد به ویژه در شرکت‌ها و نهادهای مرتبط با دولت بیشتر دیده می‌شود؛ زیرا می‌بایست لیست تهیه شده از اموال و دارایی‌های ثابت با موجودیشان یکی باشد.از سویی فراهم ساختن پوشش بیمه ای مناسب، کنترل نقل و انتقال دارایی ها، محاسبه استهلاک و آگاهی از آخرین وضعیت آنها حائز اهمیت است.
سیستم ابری مدیریت اموال تابان با استفاده از قابلیت SaaS (چند اجاره‌ای ) امکانات مناسب را در خصوص کنترل و مدیریت شایسته دارایی ها فراهم می آورد. همچنین ارتباط نرم افزار اموال با نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی های اموال موجود در هر انبار از ویژگی های بارز این نرم افزار اموال تابان است. این نرم افزار براساس آخرین تغییرات خزانه بوده و امکان تهیه فایل برای خزانه را در اختیار سازمان ها قرار می دهد.
قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:
تعاریف عبارتند از :
- تعریف مال
- تعریف وضعیت اموال
- تعریف مدارک
- تعریف انواع استهلاک
- تعریف سازمان های مختلف
- تعریف واحدهای مختلف برای هر سازمان
- تعریف پرسنل
- تعریف کشور
- تعریف انواع بیمه و مشخص کردن بیمه برای اموال
- تعریف اسناد تصویری و ذخیره تصاویر اموال برای هر مال
- و ...
عملیات شامل :
- عملیات ورود اموال
- انجام عملیات صورت برداری و ثبت رسید و حواله به صورت اتوماتیک
- عملیات شماره دهی اتوماتیک اموال
- عملیات انواع رسید:
عملیات رسید اموال امانی
عملیات اموال انتقالی رسیده
عملیات برگشت اموال امانی به سازمان
عملیات اموال انتقالی از شرکت های دولتی
عملیات برگشت اموال از واحد به انبار
عملیات مربوط به ورود اموال غیر منقول و گزارشات مربوطه به آن
- عملیات انواع حواله:
حواله برگشت اموال امانی به سایر دستگاه ها
اموال انتقال بلاعوض
اموال انتقال امانی
فروش اموال
حذف اموال غیرقابل فروش
حادثه دیده
امکان ثبت انواع درخواست ها اعم از انتقال بلاعوض اموال
انتقال امانی
اموال حادثه دیده،
حذف اموال غیر قابل فروش
اموال اسقاطی
فروش اموال و ...
- عملیات مربوط به درخواست ها در سیستم اموال و انبار تابان به صورت فرایندی می باشد و هر درخواست توسط مقام های ذیربط مربوطه به صورت سیستمی تایید شده و سپس روند مربوط به هر درخواست، اعم از تهیه دیسکت کسب مجوز خزانه ، ثبت کد رهگیری و خروج مال از سیستم انجام می شود. همچنین به هنگام خروج مال از سیستم حواله و سند حسابداری مربوطه، به صورت اتوماتیک ثبت می شوند.
- عملیات محاسبه استهلاک به صورت اتوماتیک و گزارش ماده 151 با سرعت بسیار عالی
امکانات شامل:
- امکان محاسبه استهلاک اموال و ثبت سند حسابداری آن
- امکان عملیات حسابداری پایان سال روی اموال از قبیل افتتاحیه واختتامیه
- امکان تعریف روال های اداری به صورت داینامیک
- امکان تعریف شهرستان ها در سیستم و ورود کابران شهرستان ها به سیستم که در این صورت هر شهرستان فقط به اطلاعات شهرستان خود دسترسی خواهد داشت
- امکان ثبت و ذخیره گردش اموال از ابتدای ورود به سیستم و آرشیو کردن عملیات های ثبت شده برای هر مال
گزارشات اموال شامل:
- گردش مال
- لیست اموال تحویلی به سازمان ها، واحدها، اشخاص و اتاق ها
- لیست انواع درخواست ها به صورت کلی و یا بر اساس اموال موجود در هر درخواست
- لیست کالاهای امانت داده شده و امانت گرفته شده
- قابلیت ایجاد و گرفتن گزارشات پویا
- قابلیت هایی از قبیل تعریف کاربر وتعیین سطوح دسترسی برای کاربران مختلف
- در سیستم اموال و انبار تابان تمامی اسناد حسابداری به صورت اتوماتیک ثبت می شوند و نیازی به ثبت حسابداری به صورت جداگانه وجود ندارد.
- و ...
.png)
.png)
