سیستم کارپردازی تابان
مسئولیت تأمین و تهیه و خرید کالاها و خدمات درخواستی قسمت های مختلف سازمان را بر عهده دارد. لذا می بایست بتواند با توجه به گستردگی اکثر سازمان ها و درخواست های رو به افزایش کارکنان ارتباط موثری را بین کارکنان کارپردازی، مدیران و معافین و کارمندان سازمان از یک طرف و از طرف دیگر با پیمانکاران و تامین کنندگان و شرکت های طرف قرارداد ایجاد کند. با توجه به حجم زیاد کار در این بخش استفاده از فناوری های نوین و سیستم های اتوماسیون نرم افزاری که بتواند جوابگوی نیاز های تدارکات و کارپردازی باشد امری ناگزیر است.لذا گروه مهندسی تابان، نرم افزار کارپردازی را با امکانات زیر جهت سهولت کار کارپردازان طراحی و پیاده سازی نموده است.
قابلیت های این سیستم عبارتند از:
امکانات شامل:
- امکان مدیریت درخواست های کالا و خدمات به صورت الکترونیکی
- امکان مدیریت انواع درخواست کالا یا خدمات با قابلیت ارسال الکترونیکی برای مدیریت کارپردازی
- امکان دریافت الکترونیکی درخواست کالا یا خدمات توسط مدیر تدارکات و کارپردازی و انجام رویه های تأیید و صدور حواله برای واحد خدمات و انبار
- امکان ثبت تاییدیه های درخواست به صورت فرایندی
- امکان مدیریت درخواست خرید، پیرو درخواست کالا مربوطه و قابلیت پیگیری آن
- امکان ثبت مشخصات کامل مال و ثبت رسید مال به تفکیک هر انبار
- امکان ثبت درخواست کالای هر واحد
- امکان ثبت حواله برای هر واحد بعد از تهیه اموال مورد درخواست
- امکان ثبت اطلاعات شهرستان های مختلف با سطح دسترسی هر شهرستان به انبار و مال های همان شهرستان
- و ...
گزارشات شامل :
- گزارش درخواست کالا با قابلیت جستجوی پیشرفته
- قابلیت چاپ رسید و حواله در چندین نسخه
- گزارش کالاهای هر واحد ویا هرشخص
- قابلیت ایجاد و گرفتن گزارشات پویا
- و...