مدیریت انبار تحت وب تابان
سیستم ابری مدیریت انبار تابان با استفاده از قابلیت SaaS (چند اجارهای )، راهکاری مناسب برای ورود، خروج، نگهداشت و ارائهی اطلاعات و گزارشهای منسجم و بههنگام از موجودی کالاهای تحت کنترل دستگاههای اجرایی، شرکتهای دولتی و دانشگاههای دولتی و... بهشکل تعدادی و ریالی میباشد. در نرم افزار انبار، شما میتوانید بهراحتی فرآیندهای مرتبط با سفارش کالا، رسید کالا، جابهجاییهای درونسازمانی کالا، تغییرات کالا، جانمایی دقیق کالا و ویژگیهای فنی آن، تحویل کالا به بخشهای مرتبط سازمانی براساس درخواستهای ثبت شده بهمنظور مصرف، فروش و نیز صدور سند حسابداری و… را مورد پوشش قرار دهید. در این راهکار، عملیات انبارگردانی و عملیات بستن سال مالی بهشکل تعدادی و ریالی بهصورت کامل قابل انجام است. لذا نظارت دقیق بر وضعیت دارایی ها امری ضروری است. از سویی فراهم ساختن پوشش بیمه ای مناسب، کنترل نقل و انتقال دارایی ها، محاسبه استهلاک و آگاهی از آخرین وضعیت آنها حائز اهمیت است. همچنین ارتباط نرم افزار اموال با نرم افزار انبارداری و کنترل موجودی های اموال موجود در هر انبار از ویژگی های بارز این نرم افزار انبار تابان است.
قابلیت های این نرم افزار عبارتند از:
تعاریف شامل :
- تعریف و ایجاد سال مالی
- تعریف کاربر
- تعریف سطوح دسترسی برای هر کاربر و هر صفحه بصورت مجزا
- تعریف امضاء و سمت برای چاپ ها و گزارشات
- تعریف واحد و انبار
- تعریف گروه کالا و اختصاص کالا به گروه های تعریف شده
عملیات شامل :
- عملیات ورود
- انجام عملیات صورت برداری و ثبت رسید و حواله به صورت اتوماتیک
- عملیات شماره دهی اتوماتیک
- عملیات مربوط به درخواست ها در سیستم اموال و انبار تابان به صورت فرایندی می باشد و هر درخواست توسط مقام های ذی ربط مربوطه به صورت سیستمی تایید شده و سپس روند مربوط به هر درخواست، اعم از تهیه دیسکت کسب مجوز خزانه ، ثبت کد رهگیری و خروج کالا از سیستم انجام می شود. همچنین به هنگام خروج کالا از سیستم حواله و سند حسابداری مربوطه، به صورت اتوماتیک ثبت می شوند.
- عملیات محاسبه استهلاک به صورت اتوماتیک و گزارش ماده 151 با سرعت بسیار عالی
امکانات شامل:
- امکان محاسبه استهلاک کالا و ثبت سند حسابداری آن
- امکان صدور و چاپ برگه ورود کالا (رسید انبار) و خروج کالا (حواله انبار)
- امکان ثبت اطلاعات کالاهای وارد شده به انبار از طریق فرم ورود کالا به انبار
- امکان ثبت اطلاعات کالاهای خارج شده از انبار از طریق فرم خروج کالا از انبار
- امکان چاپ فاکتور ، رسید و حواله کالا و انبار
- امکان کنترل خودکار و دستی شماره رسید و حواله برای جلوگیری از بروز مشکلات احتمالی
- امکان ثبت و ویرایش مشخصات کالاها ، انبارها و طرف حساب
- امکان جستجوی اطلاعات کالا بر اساس بخشی از نام کالا ، کد کالا و مدل
- امکان اطلاع از نقطه سفارش کالا
- امکان تعریف روال های اداری به صورت داینامیک
- امکان تعریف شهرستان ها در سیستم و ورود کابران شهرستان ها به سیستم که در این صورت هر شهرستان فقط به اطلاعات شهرستان خود دسترسی خواهد داشت
- امکان ثبت و ذخیره گردش کالا از ابتدای ورود به سیستم و آرشیو کردن عملیات های ثبت شده برای هر کالا
گزارشات انبار شامل:
- گزارش کارت انبار
- گزارش موجودی انبار
- گزارش گردش کالاهای موجود انبار
- گزارش خرید سالانه
- گزارش کالاهای وارد شده ، کالاهای خارج شده ، کالاهای تعمیراتی وکالاهای مرجوع شده به انبار
- گزارش کالاهای امانی