مدیریت خرید و تدارکات تابان
با نرم‌افزار تابان، مدیریت تامین‌کنندگان و فرآیندهای خرید به شیوه‌ای جامع و هوشمند انجام می‌شود؛ از ثبت و نگهداری دقیق اطلاعات تامین‌کنندگان، ارزیابی عملکرد و ریسک‌های مرتبط، ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید با گردش کار قابل تنظیم، ایجاد و ارسال سفارشات خرید، استعلام بها و مقایسه پیشنهادات، تا مدیریت مناقصات، قراردادها، دریافت و تطبیق کالا، پیگیری فاکتورها و پرداخت‌ها، گزارش‌گیری تحلیلی و بودجه‌بندی خرید، تمامی مراحل خرید و تدارکات سازمان شما را در یک سیستم یکپارچه، شفاف و کارآمد قرار می‌دهد تا تصمیمات استراتژیک و بهینه‌سازی فرآیندها به سادگی ممکن شود.
دریافت دموی رایگان و خریدمدیریت تامین کنندگان
مدیریت جامع اطلاعات و کاتالوگ تامین‌کنندگان
نرم‌افزار تابان با ایجاد پروفایل‌های جامع برای هر تامین‌کننده، امکان ثبت دقیق اطلاعاتی نظیر نام شرکت، جزئیات تماس، آدرس، اطلاعات مالی و سوابق همکاری را فراهم می‌کند و با ارائه کاتالوگ‌های الکترونیکی از محصولات و خدمات ارائه شده، دسترسی سریع به اطلاعات و جستجوی بهینه در میان تامین‌کنندگان را تضمین می‌نماید.
ارزیابی عملکرد و ریسک تامین‌کنندگان
این قابلیت امکان ارزیابی عملکرد تامین‌کنندگان بر اساس معیارهایی مانند کیفیت، قیمت، زمان تحویل و پاسخگویی را فراهم می‌کند و با تحلیل داده‌های مرتبط، ریسک‌های ناشی از وابستگی، پایداری مالی و سایر عوامل موثر را شناسایی کرده تا سازمان بتواند بهترین گزینه‌ها را انتخاب و ریسک‌های زنجیره تامین را به دقت مدیریت نماید.
مدیریت ارتباط و تعامل با تامین‌کنندگان
با ارائه ابزارهای مدیریت ارتباط، نرم‌افزار تابان امکان ثبت سوابق تماس‌ها، یادداشت‌ها، قرارها و تعاملات کلیدی با تامین‌کنندگان را فراهم می‌کند؛ این قابلیت موجب بهبود روابط تجاری، تسهیل فرآیندهای ارتباطی و افزایش شفافیت در همکاری‌های سازمانی می‌شود.
مدیریت درخواست‌های خرید
ثبت و پیگیری درخواست‌های خرید
نرم افزار تابان به واحدهای مختلف سازمان این امکان را می‌دهد تا درخواست‌های خرید خود را به صورت الکترونیکی ثبت کنند. در این بخش می‌توان جزئیات مربوط به کالای مورد نیاز، تعداد، مشخصات فنی، زمان تحویل مورد نظر و سایر اطلاعات مرتبط را وارد کرد. سیستم همچنین امکان پیگیری وضعیت درخواست‌ها توسط درخواست کننده و مدیران مربوطه را فراهم می‌کند.
گردش کار تایید درخواست‌های خرید
تابان دارای قابلیت تعریف گردش کارهای قابل تنظیم برای تایید درخواست‌های خرید است. بر اساس ساختار سازمانی و سطوح اختیارات، درخواست‌های خرید می‌توانند به صورت خودکار به افراد یا بخش‌های مربوطه برای تایید ارسال شوند. این امر فرآیند تایید را تسریع بخشیده و شفافیت آن را افزایش می‌دهد.
مدیریت سفارشات خرید
ایجاد و ارسال سفارشات خرید
پس از تایید درخواست‌های خرید، کاربران می‌توانند به راحتی سفارشات خرید را در نرم افزار تابان ایجاد کنند. سیستم امکان درج جزئیات کامل سفارش شامل نام تامین کننده، لیست اقلام، تعداد، قیمت واحد، شرایط پرداخت و تحویل را فراهم می‌کند. پس از تکمیل، سفارشات خرید می‌توانند به صورت الکترونیکی برای تامین کنندگان ارسال شوند.
پیگیری وضعیت سفارشات خرید
نرم افزار تابان امکان پیگیری دقیق وضعیت سفارشات خرید را از زمان ارسال تا تحویل نهایی فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند از وضعیت فعلی هر سفارش، تاریخ تحویل تخمینی، تاخیرات احتمالی و سایر اطلاعات مرتبط مطلع شوند. این امر به سازمان‌ها کمک می‌کند تا برنامه‌ریزی بهتری برای دریافت کالاها داشته باشند.
مدیریت استعلام بها، قیمت‌گذاری، مناقصات و مزایده‌ها
مدیریت قیمت‌گذاری و استعلام بها
نرم افزار تابان فرآیند استعلام بها از تامین کنندگان مختلف را تسهیل می‌کند. کاربران می‌توانند درخواست‌های استعلام بها را با جزئیات کامل ایجاد کرده و برای تامین کنندگان منتخب ارسال نمایند. سیستم امکان ثبت و نگهداری پاسخ‌های دریافتی از تامین کنندگان را فراهم می‌کند.
مقایسه پیشنهادات تامین کنندگان
تابان ابزارهایی را برای مقایسه آسان پیشنهادات قیمت دریافتی از تامین کنندگان مختلف ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند پیشنهادات را بر اساس قیمت، شرایط پرداخت، زمان تحویل و سایر معیارها مقایسه کرده و بهترین گزینه را انتخاب نمایند.
مدیریت مناقصات و مزایده‌ها
نرم افزار تابان امکان مدیریت کامل فرآیندهای مناقصات و مزایده‌ها را برای خریدهای با حجم بالا یا پروژه‌های خاص فراهم می‌کند. این قابلیت شامل تعریف مراحل مناقصه یا مزایده، ارسال دعوتنامه به تامین کنندگان، دریافت و ارزیابی پیشنهادات، و انتخاب برنده می‌باشد.
مدیریت رسید کالا، فاکتورها و پرداخت‌ها
مدیریت دریافت کالا و خدمات
نرم افزار تابان امکان ثبت دقیق اطلاعات مربوط به دریافت کالاها و خدمات از تامین کنندگان را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند جزئیاتی نظیر تاریخ دریافت، مقدار دریافت شده، شماره رسید و انبار مربوطه را در سیستم ثبت کنند.
تطبیق رسید کالا با سفارش خرید
تابان امکان تطبیق اطلاعات رسید کالا با اطلاعات سفارش خرید مربوطه را فراهم می‌کند. این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا اطمینان حاصل کنند که کالاهای دریافت شده مطابق با سفارش بوده و هیچگونه مغایرتی وجود ندارد.
مدیریت فاکتورها و پرداخت‌ها
نرم افزار تابان امکان ثبت و پیگیری اطلاعات مربوط به فاکتورهای دریافتی از تامین کنندگان را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند جزئیاتی نظیر شماره فاکتور، تاریخ صدور، مبلغ، وضعیت پرداخت و تاریخ سررسید را در سیستم ثبت کنند. همچنین، امکان مدیریت فرآیند پرداخت فاکتورها و یکپارچه‌سازی با سیستم‌های مالی نیز وجود دارد.
بودجه‌بندی خرید
نرم افزار تابان امکان تعیین و مدیریت بودجه‌های خرید برای واحدهای مختلف سازمان یا پروژه‌های خاص را فراهم می‌کند. این قابلیت به سازمان‌ها کمک می‌کند تا هزینه‌های خرید را کنترل کرده و از تجاوز از بودجه‌های تعیین شده جلوگیری نمایند.
مدیریت گردش کار و یکپارچه‌سازی
گردش کار (Workflow) قابل تنظیم برای فرآیندهای خرید
نرم افزار تابان امکان تعریف و سفارشی‌سازی گردش کارهای مختلف برای فرآیندهای خرید را فراهم می‌کند. این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا فرآیندهای خرید را مطابق با ساختار سازمانی، سیاست‌ها و رویه‌های داخلی خود تنظیم نمایند.
یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌ها (انبارداری، مالی و حسابداری)
نرم افزار تابان قابلیت یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های سازمانی نظیر سیستم انبارداری، مالی و حسابداری را دارد. این یکپارچگی باعث تبادل خودکار و بدون خطای اطلاعات بین سیستم‌ها شده و از ورود داده‌های تکراری جلوگیری می‌کند.
مدیریت اسناد و مدارک خرید
نرم افزار تابان یک سیستم مدیریت اسناد و مدارک را فراهم می‌کند که به کاربران امکان می‌دهد تمامی اسناد مربوط به فرآیند خرید از جمله درخواست‌های خرید، سفارشات خرید، قراردادها، فاکتورها و رسیدهای کالا را به صورت الکترونیکی ذخیره و مدیریت کنند.
