مدیریت اموال و دارایی‌های ثابت تابان
نرم افزار مدیریت اموال تابان با ارائه امکاناتی جامع از ثبت دقیق و ردیابی لحظه‌ای دارایی‌ها گرفته تا محاسبه خودکار استهلاک، زمان‌بندی نگهداری و تعمیرات، و گزارش‌گیری پیشرفته، سازمان شما را در مدیریت بهینه و کارآمد دارایی‌های ثابت یاری می‌رساند. تابان با یکپارچه‌سازی با سایر سیستم‌های مالی و عملیاتی، دیدی شفاف و دقیق از ارزش و وضعیت دارایی‌هایتان فراهم کرده و به شما کمک می‌کند تا تصمیمات آگاهانه‌تری اتخاذ نموده و هزینه‌های نگهداری و استهلاک را به حداقل برسانید. با تابان، دارایی‌های خود را به سرمایه‌های ارزشمند تبدیل کنید.
دریافت دموی رایگان و خریدردیابی و مدیریت دارایی‌ها
ثبت و شناسایی دارایی‌ها
نرم‌افزار مدیریت اموال تابان امکان ثبت و شناسایی جامع تمامی دارایی‌های فیزیکی سازمان را با استفاده از یک شناسه منحصربه‌فرد (مانند بارکد، کد QR یا RFID) فراهم می‌کند. این شناسه به عنوان کلید اصلی برای مدیریت و ردیابی دارایی در سیستم عمل کرده و امکان ثبت جزئیات کاملی از هر دارایی، از جمله محل استقرار، تاریخ خرید، قیمت تمام‌شده، وضعیت فعلی (فعال، غیرفعال، در حال تعمیر و...) و سایر مشخصات فنی و اداری را مهیا می‌سازد. این رویکرد باعث شفافیت اطلاعات، تسهیل مدیریت دارایی‌ها و جلوگیری از مفقودی یا سوءاستفاده می‌شود.
مدیریت چرخه عمر دارایی
این قابلیت تمام مراحل عمر دارایی، از خرید و نصب تا بهره‌برداری، تعمیرات، و کنارگذاری یا فروش را پوشش می‌دهد. ثبت رویدادهای مهمی مانند انتقال بین واحدها، ارتقاء، یا تجدید ارزیابی دارایی، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات بهینه برای افزایش عمر مفید دارایی‌ها بگیرند و هزینه‌های بلندمدت را کاهش دهند.
نظارت لحظه‌ای و ردیابی موقعیت
قابلیت نظارت لحظه‌ای در نرم‌افزار تابان به سازمان‌ها این امکان را می‌دهد تا همواره از وضعیت و موقعیت دقیق دارایی‌های خود آگاه باشند؛ این امر به ویژه برای دارایی‌های متحرک یا دارایی‌هایی که در مکان‌های مختلف سازمان استفاده می‌شوند، اهمیت بالایی دارد و امکان مکان‌یابی سریع آن‌ها را فراهم می‌کند.
ثبت تاریخچه جابجایی و تغییرات وضعیت
نرم‌افزار تابان به طور خودکار تاریخچه تمامی جابجایی‌ها و تغییرات وضعیت هر دارایی را ثبت و نگهداری می‌کند؛ این سابقه شامل اطلاعاتی نظیر زمان و مکان قبلی دارایی، واحد سازمانی که دارایی به آن منتقل شده، مسئول مربوطه و نوع تغییر وضعیت می‌باشد که امکان ردیابی مسیر دارایی در طول زمان را فراهم می‌سازد.
ثبت و مدیریت مخارج سرمایه‌ای پس از تحصیل
این قابلیت به سازمان‌ها امکان می‌دهد هزینه‌های مرتبط با بهسازی، توسعه و نگهداری دارایی‌های ثابت را پس از خرید اولیه ثبت و مدیریت کنند. هر نوع مخارج سرمایه‌ای، مانند نوسازی، تعمیرات اساسی، یا ارتقاء تجهیزات، در سیستم ثبت شده و به ارزش دفتری دارایی اضافه می‌شود. این فرآیند دقت محاسبات استهلاک را افزایش داده و شفافیت بیشتری در گزارش‌های مالی ایجاد می‌کند.
ثبت و مدیریت بیمه دارایی‌های ثابت
نرم‌افزار تابان امکان ثبت اطلاعات بیمه‌ای دارایی‌های ثابت را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند جزئیاتی مانند شماره بیمه‌نامه، شرکت بیمه‌گر، تاریخ شروع و پایان بیمه، مبلغ پوشش و شرایط آن را در سیستم ذخیره کنند. همچنین، سیستم با ارسال هشدارهای خودکار برای تمدید بیمه، از نادیده گرفتن تاریخ‌های مهم جلوگیری می‌کند. این قابلیت، امنیت مالی سازمان را در برابر حوادث غیرمنتظره تضمین کرده و فرآیند ادعای خسارت را تسهیل می‌کند.
محاسبه استهلاک و مدیریت مالی دارایی‌های ثابت
تابان با خودکارسازی کامل فرآیندهای محاسبه استهلاک، ارزش‌گذاری و گزارش‌گیری مالی دارایی‌ها، راهکاری یکپارچه برای مدیریت هوشمند چرخه عمر مالی دارایی‌های ثابت ارائه می‌دهد.
محاسبه خودکار استهلاک دارایی
نرم‌افزار مدیریت اموال تابان به صورت اتوماتیک و بر اساس تنظیمات انجام شده، فرآیند محاسبه استهلاک دارایی‌ها را انجام می‌دهد؛ این امر نیاز به محاسبات دستی را از بین برده و احتمال بروز خطا را به حداقل می‌رساند، ضمن اینکه زمان مورد نیاز برای این کار را نیز به شدت کاهش می‌دهد.
پشتیبانی از روش‌های متنوع استهلاک
سیستم تابان از روش‌های مختلف حسابداری برای محاسبه استهلاک دارایی‌ها پشتیبانی می‌کند که شامل روش خط مستقیم (Straight-Line)، مانده نزولی (Declining Balance)، واحد تولید (Units of Production) و همچنین امکان تعریف روش‌های سفارشی توسط کاربر می‌باشد؛ این انعطاف‌پذیری به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا روش استهلاک مناسب برای هر نوع دارایی را بر اساس استانداردهای حسابداری و سیاست‌های داخلی خود انتخاب کنند.
ثبت و مدیریت هزینه خرید و ارزش باقی‌مانده
نرم‌افزار تابان امکان ثبت دقیق هزینه اولیه خرید یا تحصیل هر دارایی و همچنین ارزش باقی‌مانده آن در پایان عمر مفید تخمینی را فراهم می‌آورد؛ این اطلاعات برای محاسبه دقیق استهلاک در طول زمان و همچنین ارزیابی ارزش خالص دارایی‌ها در دوره‌های مختلف مالی ضروری است.
ثبت سود و زیان حاصل از فروش دارایی
هنگامی که یک دارایی به فروش می‌رسد یا از رده خارج می‌شود، سیستم تابان به طور خودکار سود یا زیان حاصل از این تراکنش را محاسبه و ثبت می‌کند؛ این محاسبات بر اساس هزینه خرید اولیه، میزان استهلاک انباشته شده تا زمان فروش و قیمت فروش دارایی انجام می‌شود و برای تهیه گزارش‌های مالی دقیق اهمیت دارد.
مدیریت تجدید ارزیابی دارایی‌ها
نرم‌افزار مدیریت اموال تابان امکان ثبت و مدیریت فرآیند تجدید ارزیابی دارایی‌های ثابت را بر اساس دوره‌های زمانی مشخص یا رویدادهای خاص فراهم می‌کند؛ این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا ارزش دارایی‌های خود را بر اساس ارزش روز بازار یا ارزیابی‌های کارشناسی به‌روزرسانی کرده و تاثیر آن را در گزارش‌های مالی خود منعکس کنند. مدیریت تجدید ارزیابی به ویژه برای دارایی‌های با ارزش مانند زمین، ساختمان و تجهیزات می‌تواند در ارائه تصویر دقیق‌تری از وضعیت مالی سازمان مؤثر باشد.
ارائه گزارش‌های مالی دقیق
قابلیت مدیریت استهلاک و حسابداری دارایی در تابان منجر به تولید گزارش‌های مالی دقیق و جامع برای اهداف مختلف از جمله حسابرسی‌های داخلی و خارجی، تهیه اظهارنامه‌های مالیاتی و همچنین ارائه اطلاعات مورد نیاز برای تصمیم‌گیری‌های استراتژیک مدیریتی می‌گردد؛ این گزارش‌ها شامل جزئیاتی نظیر میزان استهلاک هر دارایی، ارزش دفتری آن‌ها و سود و زیان حاصل از فروش دارایی‌ها می‌باشد.
گزارش‌گیری پیشرفته
نرم افزار اموال تابان با ارائه گزارش‌های متنوع و قابل تنظیم در زمینه‌های وضعیت دارایی، استهلاک، جابجایی، هزینه‌های نگهداری و امکان ایجاد گزارش‌های سفارشی، ابزاری قدرتمند برای تحلیل داده‌ها و اتخاذ تصمیمات آگاهانه در مدیریت دارایی‌های ثابت سازمان فراهم می‌کند.
گزارش جامع فهرست دارایی‌ها
نرم افزار تابان گزارش جامعی از تمامی دارایی‌های ثبت شده در سیستم ارائه می‌دهد که شامل اطلاعات کلیدی مانند نام دارایی، کد، گروه، محل استقرار، تاریخ خرید و ارزش آن می‌باشد. این گزارش برای داشتن دید کلی از دارایی‌های سازمان و انجام ممیزی‌های دوره‌ای در تابان بسیار مفید است.
گزارش زمان‌بندی استهلاک
نرم افزار تابان قابلیت ارائه گزارش زمان‌بندی استهلاک برای تمامی دارایی‌ها در دوره‌های زمانی مختلف را دارد. این گزارش نشان می‌دهد که ارزش هر دارایی در طول زمان چگونه کاهش می‌یابد و میزان استهلاک آن در دوره‌های مختلف چقدر است که برای برنامه‌ریزی مالی و اهداف مالیاتی در تابان اهمیت دارد.
گزارش تاریخچه جابجایی دارایی‌ها
نرم افزار تابان گزارش کاملی از تاریخچه تمامی جابجایی‌ها و نقل و انتقالات دارایی‌ها بین بخش‌ها یا مکان‌های مختلف را ارائه می‌دهد. این قابلیت در تابان به ردیابی دارایی‌ها، تعیین مسئولیت نگهداری و جلوگیری از مفقود شدن آن‌ها کمک می‌کند.
گزارش هزینه‌های نگهداری و تعمیرات
نرم افزار تابان تمامی هزینه‌های مربوط به نگهداری و تعمیر دارایی‌ها را جمع‌آوری کرده و در قالب گزارش ارائه می‌کند. با استفاده از این گزارش در تابان، می‌توان هزینه‌های نگهداری دارایی‌های مختلف را تحلیل کرده و برای بهبود برنامه‌های نگهداری و کاهش هزینه‌ها تصمیم‌گیری نمود.
گزارش‌های سفارشی
نرم افزار تابان امکان ایجاد گزارش‌های سفارشی را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند بر اساس نیازهای خاص خود، گزارش‌هایی با فیلترها و ستون‌های دلخواه ایجاد و تحلیل نمایند. این قابلیت انعطاف‌پذیری بالایی را در اختیار کاربران تابان قرار می‌دهد.
یکپارچه‌سازی با سایر ماژول‌ها
نرم افزار تابان با یکپارچه سازی با ماژول‌های حسابداری، انبارداری، خرید و فروش، تبادل خودکار و روان اطلاعات مربوط به دارایی‌های ثابت را در سراسر سازمان فراهم می‌کند.
یکپارچه‌سازی با ماژول حسابداری
نرم افزار تابان به طور خودکار اطلاعات مالی مربوط به دارایی‌های ثابت از جمله هزینه تحصیل، استهلاک و هزینه‌های نگهداری را به ماژول حسابداری منتقل می‌کند و بدین ترتیب، فرآیندهای حسابداری دارایی را تسهیل و دقت گزارش‌های مالی را افزایش می‌دهد.
یکپارچه‌سازی با ماژول انبارداری
نرم افزار تابان با ماژول انبارداری در خصوص مدیریت اموال مصرفی و قطعات یدکی مورد استفاده در نگهداری دارایی‌های ثابت ارتباط برقرار می‌کند و امکان ردیابی موجودی این اقلام و برنامه‌ریزی تامین آن‌ها را فراهم می‌سازد.
یکپارچه‌سازی با ماژول خرید
هنگام خرید دارایی‌های ثابت جدید، نرم افزار تابان به طور یکپارچه اطلاعات مربوط به این دارایی‌ها را از ماژول خرید دریافت و در سیستم مدیریت اموال ثبت می‌کند که این امر از ورود دستی اطلاعات و بروز خطا جلوگیری می‌کند.
یکپارچه‌سازی با ماژول فروش
در صورت فروش یا اسقاط دارایی‌های ثابت، نرم افزار تابان اطلاعات مربوط به این رویداد را با ماژول فروش به اشتراک می‌گذارد تا فرآیندهای مربوط به فروش و حذف دارایی از سیستم به درستی انجام شود.