مدیریت سپرده و تضمینات تابان
نرم افزار مدیریت سپرده و تضمینات تابان، راهکاری جامع و یکپارچه برای مدیریت کارآمد و دقیق تمامی سپرده‌ها و تضمینات سازمان شماست. با استفاده از این نرم افزار، می‌توانید به سادگی انواع سپرده‌ها و تضمین‌نامه‌ها را ثبت و دسته‌بندی کنید، وضعیت آن‌ها را به صورت لحظه‌ای پیگیری نمایید، هشدارهای سررسید دریافت کنید و از گزارش‌های تحلیلی جامع برای اتخاذ تصمیمات مالی هوشمندانه بهره‌مند شوید. یکپارچگی کامل این نرم افزار با سایر ماژول‌های حسابداری تابان، ضمن کاهش خطاهای دستی، شفافیت و کنترل بیشتری بر امور مالی سازمان شما فراهم می‌آورد.
دریافت دموی رایگان و خریدسپرده
ماژول سپرده در سیستم‌های حسابداری نقش مهمی در ثبت و مدیریت مبالغ سپرده‌های دریافتی و پرداختی، کنترل موجودی سپرده‌ها و ارائه گزارش‌های مرتبط دارد.
ثبت و دسته‌بندی سپرده‌ها
این ماژول به کاربر امکان می‌دهد تا انواع سپرده‌ها (مانند سپرده‌های نقدی، بانکی، تضمینی یا پیش پرداخت) را ثبت کرده و آن‌ها را بر اساس دسته‌بندی‌های مختلف (مثلاً سپرده مشتریان، سپرده تأمین‌کنندگان یا سپرده‌های تعهدی) طبقه‌بندی کند. این دسته‌بندی‌ها باعث می‌شود که روند مدیریت سپرده‌ها به صورت منظم و قابل پیگیری باشد.
کنترل موجودی و مانده سپرده
ماژول سپرده، امکان پیگیری موجودی سپرده‌ها در زمان‌های مختلف را فراهم می‌کند. این قابلیت شامل ثبت تراکنش‌های افزایش و کاهش سپرده، محاسبه مانده موجودی و هشدار در صورت کاهش موجودی به زیر حد تعیین شده است. این ابزار به مدیران کمک می‌کند تا از وضعیت نقدینگی سپرده‌های خود مطلع شوند.
صدور و ثبت اسناد مرتبط با سپرده‌ها
در این ماژول، تمامی اسناد و مدارک مرتبط با سپرده‌ها، از جمله اسناد پرداخت، رسید سپرده، و اسناد انتقال مبالغ به‌صورت خودکار ثبت و ذخیره می‌شود. این قابلیت باعث ایجاد پیوند مستقیم بین سپرده‌های ثبت شده و سیستم حسابداری می‌شود و مستندسازی دقیق تراکنش‌های مربوط به سپرده‌ها را تضمین می‌کند.
گزارش‌گیری و تحلیل سپرده‌ها
این قابلیت به مدیران امکان می‌دهد تا گزارش‌های جامع و تحلیلی از سپرده‌ها تهیه کنند؛ از جمله گزارش‌های موجودی سپرده، گردش سپرده‌ها، وضعیت سپرده‌های دریافتی و پرداختی و مقایسه عملکرد سپرده‌ها با اهداف تعیین‌شده. ابزارهای گزارش‌گیری به صورت پویا، به مدیران کمک می‌کند تا روند تغییرات سپرده‌ها را به‌طور دقیق دنبال کرده و تصمیمات مالی استراتژیک اتخاذ کنند.
یکپارچگی با سایر ماژول‌های حسابداری
ماژول سپرده به‌صورت یکپارچه با سایر بخش‌های سیستم حسابداری مانند ماژول‌های خزانه داری، بودجه و اعتبارات، و فروش عمل می‌کند. این یکپارچگی امکان ثبت خودکار اسناد مرتبط با سپرده‌ها در سیستم حسابداری را فراهم کرده و از بروز خطاهای دستی جلوگیری می‌کند.
تضمینات
ماژول تضمینات در نرم‌افزار حسابداری تابان نقش حیاتی در ثبت، پیگیری و مدیریت اسناد تضمین‌نامه‌ای (مانند ضمانت‌نامه‌های بانکی، سفته، اسناد انتظامی و سایر اسناد تضمینی) دارد.
ثبت و بایگانی تضمین‌نامه‌ها
این ماژول امکان ثبت دقیق اسناد تضمین‌نامه‌ای را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند تمامی اطلاعات مربوط به تضمین‌نامه‌ها مانند شماره سند، تاریخ صدور، تاریخ سررسید، مبلغ و شرایط ضمانت را ثبت کرده و به‌صورت دیجیتال بایگانی کنند. این قابلیت پایه‌ای برای مدیریت صحیح و مستندسازی اسناد تضمینی به‌شمار می‌آید.
پیگیری تاریخ سررسید و تمدید تضمینات
با استفاده از این قابلیت، سیستم تاریخ‌های سررسید تضمین‌نامه‌ها را پیگیری می‌کند و به صورت خودکار هشدارهایی جهت نزدیک شدن به تاریخ انقضا ارسال می‌کند. این امکان باعث می‌شود تا تضمینات به موقع تمدید یا در صورت نیاز، اقدامات لازم جهت ابطال یا انتقال اعتبار انجام شود.
مدیریت وضعیت تضمینات و کنترل عملکرد
ماژول تضمینات امکان تعیین وضعیت‌های مختلف برای اسناد تضمینی (مانند معتبر، منقضی، در حال تمدید یا ابطال‌شده) را فراهم می‌کند. همچنین امکان کنترل عملکرد تضمین‌ها در مقابل تعهدات و هزینه‌های مربوطه وجود دارد تا مدیران بتوانند با مشاهده گزارش‌های دقیق، تصمیمات مالی بهتری اتخاذ کنند.
یکپارچگی با سایر ماژول‌های حسابداری
این ماژول به صورت یکپارچه با سایر بخش‌های نرم‌افزار حسابداری (مانند خزانه‌داری، بودجه و اعتبارات و قراردادها) کار می‌کند. این یکپارچگی باعث می‌شود که هرگونه سند تضمینی ثبت‌شده به‌طور خودکار در سیستم حسابداری ثبت و مستندسازی شود و هماهنگی اطلاعات مالی تضمین شده، از بروز خطاهای دستی جلوگیری کند.
گزارش‌گیری جامع و تحلیلی از تضمینات
سیستم تضمینات امکان تهیه گزارش‌های دقیق از وضعیت کلی تضمین‌نامه‌ها، سررسیدها، تمدیدها و تغییرات اعمال‌شده را به مدیران ارائه می‌دهد. این گزارش‌ها، که می‌توانند به صورت پویا و قابل سفارشی‌سازی باشند، ابزاری کلیدی برای تحلیل عملکرد تضمینات و ارزیابی تأثیر آن‌ها بر وضعیت مالی سازمان محسوب می‌شوند.
امکان پیوست مدارک و اسکن اسناد تضمین
با این قابلیت، کاربران می‌توانند اسناد و مدارک مرتبط با تضمین‌نامه‌ها (مانند اسکن قراردادها، مدارک بانکی و سایر مستندات) را به‌صورت دیجیتال به پرونده هر تضمین پیوست کنند. این ویژگی به بهبود فرآیند بایگانی و دسترسی سریع به اطلاعات مالی کمک کرده و شفافیت را افزایش می‌دهد.
هشدارها و اطلاع‌رسانی‌های خودکار
سیستم با تنظیم هشدارهای خودکار، مدیران و کاربران مسئول را از رویدادهای مهم مربوط به تضمینات مانند نزدیک شدن به تاریخ سررسید یا نیاز به تمدید تضمین مطلع می‌کند. این قابلیت، از بروز مشکلات ناشی از عدم توجه به زمان‌بندی‌های مشخص جلوگیری کرده و روند مدیریت تضمینات را بهبود می‌بخشد.
