مدیریت بودجه و اعتبارات تابان
با نرم‌افزار مدیریت بودجه و اعتبارات تابان، کنترل دقیق منابع مالی سازمان به سطحی نوین ارتقا می‌یابد؛ این سیستم هوشمند با مقایسه دقیق بودجه مصوب با عملکرد واقعی و پیگیری اعتبارات ابلاغ‌شده به دستگاه‌های زیرمجموعه، همراه با داشبوردهای مدیریتی پیشرفته و گزارش‌های سفارشی، به شما امکان می‌دهد تا انحرافات بودجه را به سرعت شناسایی و مصرف بهینه منابع را تضمین کنید. تابان، همراه مطمئن شما در مسیر تحقق اهداف مالی و بهبود تصمیم‌گیری‌های استراتژیک سازمان است.
دریافت دموی رایگان و خریدتعریف ساختار بودجه‌ای و اطلاعات پایه
تعریف برنامه، فصل و زیرفصل
این بخش امکان ایجاد ساختار درختی بودجه (از کلان به جزئی) را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند برنامه‌های کلان (مانند توسعه زیرساخت)، فصل‌های بودجه (مثل حقوق و دستمزد) و زیرفصل‌ها (مانند آموزش کارکنان) را تعریف کنند. این سلسله‌مراتب به سازماندهی و ردیابی اعتبارات کمک می‌کند.
تعریف مراکز هزینه و عوامل شناور
امکان تعریف مراکز هزینه (مثل معاونت مالی، واحد فروش) و عوامل شناور (مانند پیمانکاران، اشخاص حقیقی/حقوقی) وجود دارد. این ویژگی به تخصیص دقیق اعتبارات به واحدهای سازمانی و پیگیری هزینه‌ها کمک می‌کند.
مدیریت منابع تأمین اعتبار
شامل تعریف منابع مالی (مانند درآمدهای عمومی، کمک‌های بلاعوض) و الزامات قانونی مرتبط با هر منبع. این قابلیت اطمینان می‌دهد که اعتبارات مطابق با قوانین دولتی یا داخلی سازمان مصرف می‌شوند.
ثبت اطلاعات پیمانکاران و شعب مالی
امکان ثبت جزئیات کامل پیمانکاران (شامل شماره حساب، کد مالیاتی) و شعب بیمه/مالیاتی فراهم است. این داده‌ها برای صدور حواله‌ها و تطبیق با اسناد مالی استفاده می‌شوند.
ثبت عملیات بودجه و اعتبارات
ثبت موافقت‌نامه‌ها و تخصیص اعتبار
کاربران می‌توانند موافقت‌نامه‌های بودجه‌ای را بر اساس برنامه، فصل و مرکز هزینه ثبت کنند. سیستم فرم‌های استاندارد (مانند فرم ۲ و ۴) را پشتیبانی می‌کند و امکان کنترل تخصیص اعتبار به صورت واقعی را فراهم می‌نماید.
مدیریت اعتبارات هزینه‌ای و سرمایه‌ای
تفکیک اعتبارات به هزینه‌های جاری (مثل حقوق) و تملک دارایی‌های سرمایه‌ای (مثل خرید تجهیزات). این قابلیت از اختلاط منابع جلوگیری کرده و گزارش‌دهی دقیق‌تری امکان‌پذیر می‌کند.
عملیات ویژه: پیش‌پرداخت، تعهدات و برگشت هزینه
در سیستم مدیریت بودجه، پیش‌پرداخت‌ها ثبت شده و از اعتبار تخصیص‌یافته کسر می‌شوند، به‌طوری که تعهدات مالی مانند قراردادهای ناتمام به‌طور دقیق مدیریت و مانده اعتبار قابل مصرف محاسبه می‌شود؛ همچنین، در صورت انصراف از پروژه یا وقوع تغییرات غیرمنتظره، امکان برگشت هزینه‌های قطعی به بودجه فراهم است تا کنترل بهینه و شفاف منابع مالی تضمین شود.
صدور حواله و درخواست وجه خودکار
سیستم می‌تواند بر اساس تخصیص اعتبار، حواله‌های پرداخت را به صورت خودکار صادر کند. همچنین، کاربران قادر به ثبت درخواست‌های وجه با پیوند مستقیم به اعتبارات باقیمانده هستند.
کنترل و نظارت بر عملکرد اعتبارات
مانده‌گیری هوشمند اعتبارات
نمایش مانده واقعی اعتبارات به تفکیک عوامل (برنامه، فصل، مرکز هزینه) و مقایسه با مصوبات. این قابلیت از تخلف بودجه‌ای (مثل بیش‌مصرفی) جلوگیری می‌کند.
کنترل اعتبارات استانی و ابلاغی
پیگیری اعتباراتی که از سوی سازمان‌های بالادستی (مثل استانداری) ابلاغ می‌شوند. سیستم می‌تواند محدودیت‌های مصرف و شرایط خاص ابلاغیه‌ها را اعمال کند.
مدیریت کسورات و اسناد مالی
ثبت خودکار کسورات (مثل مالیات و بیمه) در اسناد تامین اعتبار. این ویژگی با سیستم‌های حقوق و حسابداری یکپارچه شده و از خطاهای دستی می‌کاهد.
امکانات صدور سند و عملیات خودکار
یکپارچگی با حسابداری
اسناد بودجه‌ای (مثل تخصیص اعتبار یا حواله‌ها) به صورت خودکار به سیستم حسابداری ارسال می‌شوند. این قابلیت از دوباره‌کاری جلوگیری کرده و دقت داده‌ها را افزایش می‌دهد.
اتوماسیون فرآیندها
در سیستم مدیریت مالی، حواله‌های خودکار بر اساس تخصیص‌های تأییدشده صادر می‌شود و فرآیندها به‌طور دقیق پیگیری می‌شوند. در صورت نقص مدارک یا عدم تطابق با قوانین، هشدارهای لحظه‌ای به مدیران و مسئولان ارسال می‌شود تا اقدامات اصلاحی به‌سرعت انجام شود و از بروز خطاهای مالی جلوگیری گردد.
گزارش‌گیری جامع و تحلیلی
گزارش‌های استاندارد اداری
در فرآیند تفریغ بودجه، بودجه مصوب با عملکرد واقعی بر اساس فرم‌های اداره کل مقایسه می‌شود تا انحرافات شناسایی و اقدامات اصلاحی به‌موقع انجام شود؛ در همین حال، ابلاغ ماده ۷۵ به معنای پیگیری دقیق اعتبارات ابلاغ‌شده به دستگاه‌های زیرمجموعه می‌باشد تا کنترل بهینه و استفاده صحیح از منابع مالی تضمین گردد.
ابزارهای تحلیل پویا
داشبوردهای مدیریتی با نمایش گرافیکی انحرافات بودجه و پیش‌بینی مصرف، نمایی جامع از وضعیت مالی سازمان ارائه می‌دهد، در حالی که گزارش‌های سفارشی امکان فیلتر داده‌ها بر اساس سال مالی، برنامه یا مرکز هزینه را فراهم می‌کنند تا مدیران بتوانند با دیدی دقیق‌تر و هدفمندتر به تحلیل و تصمیم‌گیری بپردازند.
گزارش‌های قانونی و ممیزی
تهیه خودکار گزارش‌های مورد نیاز برای رسیدگی مالیاتی یا آزمایش حسابرسان با جزئیات کامل.