حسابداری تابان
با نرم‌افزار حسابداری تابان، مدیریت امور مالی سازمان خود را متحول کنید! تابان با ارائه سطوح حساب نامحدود و کدینگ قابل سفارشی‌سازی، انعطاف‌پذیری بی‌نظیری در تنظیم حساب‌ها فراهم می‌کند. مدیریت جامع اسناد حسابداری با امکان ثبت، بایگانی، جستجو، کنترل تغییرات و سطوح دسترسی دقیق، امنیت و شفافیت اطلاعات مالی شما را تضمین می‌کند. گزارش‌های استاندارد، مدیریتی و تحلیلی متنوع، همراه با قابلیت خروجی در فرمت‌های مختلف، دید کاملی از وضعیت مالی سازمان در اختیارتان قرار می‌دهد. تابان با امکان تولید فایل‌های استاندارد سناما و سنا برای سازمان‌های دولتی، مدیریت قراردادها با قابلیت ردیابی تعهدات و هشدارهای هوشمند، و ماژول جامع مدیریت هزینه و قیمت تمام شده، تمامی نیازهای حسابداری سازمان شما را به بهترین نحو پوشش می‌دهد. با تابان، دقت، سرعت و کارایی را در مدیریت مالی تجربه کنید.
دریافت دموی رایگان و خریدتنظیم حساب‌ها
سطوح حساب نامحدود و سلسله‌مراتبی
امکان تعریف نامحدود حساب‌های کل، معین و تفصیلی به صورت سلسله‌مراتبی و درختی، که انعطاف‌پذیری کامل در دسته‌بندی و مدیریت حساب‌ها را فراهم می‌کند.
کدینگ حساب قابل سفارشی‌سازی
پشتیبانی از تنظیم کدهای حساب با بهره‌گیری از حروف و کاراکترهای فارسی و لاتین به گونه‌ای که سازمان بتواند ساختاری یکپارچه و دلخواه برای دسته‌بندی حساب‌ها ایجاد کند.
کدینگ شناور
امکان تعریف شناورهای چند سطحی و سلسله‌مراتبی مانند مراکز هزینه، پروژه‌ها، اشخاص، فصل‌ها، برنامه‌ها، فعالیت‌ها و ...، که به تخصیص دقیق‌تر هزینه‌ها و درآمدها و ایجاد شفافیت در گزارش‌های مالی کمک می‌کند.
مدیریت اسناد حسابداری
ثبت و بایگانی اسناد حسابداری
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت ثبت و بایگانی اسناد حسابداری، امکان ثبت دستی و خودکار اسناد را در قالب‌های پیش‌نویس، موقت و قطعی فراهم می‌کند. اسناد به همراه اطلاعات تکمیلی مانند شناورها، شماره‌های دلخواه و تاریخ‌های مرتبط ذخیره شده و می‌توان فایل‌های مرتبط مانند فاکتورها و تصاویر چک را به آنها پیوست کرد. این سیستم با جستجوی پیشرفته و امنیت بالا، مدیریت، بازیابی و کنترل اسناد را ساده و دقیق کرده و به افزایش شفافیت مالی کمک می‌کند.
جستجو و فیلترینگ اسناد حسابداری
نرم‌افزار حسابداری تابان با ارائه ابزارهای جستجوی پیشرفته و فیلترینگ پویا، امکان دسترسی سریع و دقیق به اسناد مالی را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند اسناد را بر اساس تاریخ، شماره سند، مبلغ، شرح، حساب‌های مرتبط، شناورها (مانند پروژه، مرکز هزینه و...) فیلتر کرده و در کوتاه‌ترین زمان، اطلاعات موردنظر را بیابند. این قابلیت برای سازمان‌های بزرگ و پرتراکنش که نیاز به مدیریت حجم بالایی از اسناد دارند، بسیار حیاتی است.
کنترل تغییرات و تاریخچه اسناد
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت کنترل تغییرات و ثبت تاریخچه ویرایش‌ها، شفافیت و صحت اطلاعات را تضمین می‌کند. تمامی تغییرات اعمال‌شده بر روی اسناد، از جمله ویرایش آرتیکل‌ها، تغییر شماره سند و اصلاحات دیگر، به‌صورت خودکار ثبت و در تاریخچه سند ذخیره می‌شوند. این ویژگی امکان ردیابی تمامی ویرایش‌ها، بررسی جزئیات تغییرات و بازگشت به نسخه‌های قبلی را در مواقع ضروری فراهم می‌کند، که نقش مهمی در افزایش دقت، امنیت اطلاعات و کاهش خطاهای حسابداری دارد.
دسترسی و امنیت
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت تعریف سطوح دسترسی دقیق و سفارشی برای کاربران مختلف، امکان مدیریت امن و کارآمد اطلاعات را فراهم می‌کند. به این ترتیب، تنها افراد مجاز قادر به دسترسی به بخش‌ها یا اسناد حساس خواهند بود، که این ویژگی به‌طور قابل‌ملاحظه‌ای امنیت داده‌ها را تقویت کرده و از تغییرات غیرمجاز جلوگیری می‌کند. این سیستم موجب اطمینان از حفظ تمامیت اطلاعات و جلوگیری از دسترسی‌های غیرمجاز به داده‌های حساس می‌شود.
امکانات کپی، انتقال و عملیات گروهی
نرم‌افزار حسابداری تابان با ارائه قابلیت‌های پیشرفته کپی و انتقال اسناد، فرآیند تکثیر و انتقال اطلاعات را به‌طور چشمگیری تسهیل می‌کند. کاربران می‌توانند اسناد یا بخش‌های خاصی از آنها را به راحتی کپی کرده و از آنها برای ایجاد سندهای مشابه، مانند سندهای دوره‌ای، استفاده کنند. علاوه بر این، امکان انتقال اطلاعات به سیستم‌های مرتبط مانند حسابداری مدیریت یا سیستم‌های گزارش‌گیری وجود دارد که باعث بهبود یکپارچگی داده‌ها در سازمان می‌شود. این ویژگی همچنین از عملیات گروهی پشتیبانی می‌کند، به‌طوری که می‌توان به صورت همزمان عملیات مختلفی را روی تعدادی از اسناد حسابداری انجام داد و فرآیندهای کاری را به‌صورت کارآمدتر و سریع‌تر پیش برد.
خروجی از داده‌ها با قالب‌های متنوع
نرم‌افزار حسابداری تابان امکان خروجی‌گیری داده‌ها در قالب فرمت‌های مختلف مانند Excel، PDF، XML، CSV و Word را فراهم می‌کند تا کاربران بتوانند گزارش‌ها و اطلاعات مالی را متناسب با نیازهای خود ذخیره، تحلیل یا منتقل کنند. این قابلیت به سازمان‌ها اجازه می‌دهد تا داده‌ها را برای گزارش‌دهی رسمی (با فرمت PDF)، تحلیل پیشرفته در اکسل، تبادل اطلاعات با سیستم‌های دیگر (با XML یا CSV) یا مستندسازی (با Word) به کار گیرند.
تولید فایل‌های استاندارد برای سازمان‌های دولتی
فایل سناما
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت تولید و مدیریت فایل سناما، امکان استخراج اطلاعات مالی سازمان را مطابق با استانداردها و پروتکل‌های به‌روز سازمان امور اقتصادی و دارایی فراهم می‌کند. این نرم‌افزار با شناسایی خودکار خطاهای احتمالی (مانند عدم تطابق کدینگ، نقص داده‌ها یا مغایرت با دستورالعمل‌های سازمان) در فایل سناما، به کاربران اجازه می‌دهد پیش از ارسال نهایی، خطاها را بررسی و اصلاح کنند. همچنین، تابان با یکپارچه‌سازی مستقیم با سامانه سازمان، فرآیند بارگذاری و ارسال فایل را به صورت خودکار یا نیمه‌خودکار تسهیل می‌کند، که این امر گزارش‌دهی مالی دقیق، سریع و مطابق با الزامات قانونی را برای دستگاه‌های اجرایی و نهادهای دولتی امکان‌پذیر می‌سازد.
فایل سنا
نرم‌افزار حسابداری تابان امکان تولید خودکار فایل سنا را مطابق استانداردهای دیوان محاسبات کشور فراهم می‌کند. این سیستم داده‌های مالی سازمان (مانند تراکنش‌ها، اعتبارات مصرفی و پروژه‌ها) را بر اساس کدینگ بودجه‌ای استخراج کرده و در قالب استاندارد سنا (اکسل یا XML) تنظیم می‌نماید. تابان خطاهای احتمالی مانند مغایرت کدینگ، نقص داده‌ها یا عدم انطباق با قوانین بودجه را به صورت خودکار شناسایی و به کاربر هشدار می‌دهد تا پیش از ارسال به سامانه دیوان محاسبات، اصلاحات لازم انجام شود. این قابلیت، فرآیند گزارش‌دهی مالی به نهادهای نظارتی را سریع، دقیق و مطابق با الزامات قانونی می‌سازد.
مدیریت قراردادها
ثبت و بایگانی جامع قراردادها
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت ثبت و بایگانی جامع قراردادها، امکان مدیریت متمرکز و ساختاریافته تمامی اطلاعات مرتبط با قراردادهای سازمان را فراهم می‌کند. این سیستم به کاربران اجازه می‌دهد تا جزئیات کامل قراردادها شامل طرفین قرارداد، تاریخ شروع و پایان، مبلغ، شرایط پرداخت (قسطی، نقدی، پیش‌پرداخت)، تعهدات (تحویل کالا، خدمات، جریمه‌های تأخیر) و مدارک مرتبط (مانند فایل‌های PDF، تصاویر یا ایمیل‌ها) را در یک محیط یکپارچه ثبت و ذخیره کنند. با استفاده از ساختار درختی و دسته‌بندی پیشرفته، امکان جستجوی سریع قراردادها بر اساس معیارهایی مانند تاریخ، نوع قرارداد، مبلغ یا وضعیت اجرا وجود دارد. این قابلیت علاوه بر افزایش شفافیت و دقت در مدیریت تعهدات مالی، با کاهش خطاهای دستی و ذخیره متمرکز اطلاعات، فرآیندهای نظارت، گزارش‌گیری و تطابق با قوانین را تسهیل می‌کند.
ردیابی تعهدات مالی
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت ردیابی تعهدات مالی، امکان نظارت دقیق بر کلیه تعهدات مالی سازمان از جمله پرداخت‌ها، دریافت‌ها، تعهدات قراردادی و تسهیلات بانکی را فراهم می‌کند. این سیستم به صورت خودکار تعهدات را با حساب‌های مرتبط (مانند حساب‌های پرداختنی، دریافتنی یا هزینه‌ها) پیوند می‌زند و با زمان‌بندی دقیق، مبالغ و تاریخ‌های سررسید را رصد می‌کند. تابان با ارائه هشدارهای پیش‌گیرانه برای تاریخ‌های پرداخت، تمدید قراردادها یا پایان مهلت تعهدات، از جریمه‌های مالی ناشی از تأخیر جلوگیری می‌کند. همچنین، امکان پیش‌بینی جریان نقدی بر اساس تعهدات آتی و گزارش‌گیری تحلیلی از وضعیت بدهی‌ها و مطالبات را فراهم می‌نماید. این قابلیت با کاهش خطاهای دستی و افزایش شفافیت، مدیریت مالی سازمان را کارآمدتر و مطمئن‌تر می‌سازد.
هشدارها و نظارت بر اجرای قرارداد
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت هشدارها و نظارت بر اجرای قرارداد، امکان مدیریت هوشمندانه تعهدات قراردادی را فراهم می‌کند. این سیستم به صورت خودکار هشدارهای زمان‌بندی‌شده برای رویدادهای حیاتی مانند سررسید پرداخت‌ها، تاریخ تحویل کالا/خدمات، تمدید یا پایان قراردادها، و تخلفات احتمالی (مانند تأخیر در اجرای مفاد) ارسال می‌کند. همچنین، با ردیابی پیشرفت اجرای قراردادها و مقایسه عملکرد واقعی با تعهدات ثبت‌شده، انحرافات را شناسایی و به کاربر اعلام می‌نماید. این قابلیت با یکپارچه‌سازی با ماژول‌های مالی و پروژه‌ای، از جریمه‌های مالی جلوگیری کرده، شفافیت فرآیندها را افزایش می‌دهد و به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تعهدات خود را به‌صورت دقیق و به موقع اجرا کنند.
گزارش‌گیری و تحلیل قراردادها
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت گزارش‌گیری و تحلیل تخصصی قراردادها، امکان بررسی دقیق عملکرد مالی و عملیاتی هر قرارداد را فراهم می‌کند. این سیستم گزارش‌هایی مانند وضعیت اجرای قرارداد (درصد پیشرفت، تحویل تعهدات)، مقایسه درآمدها و هزینه‌های مرتبط با هر قرارداد، پیش‌بینی سودآوری و میزان انطباق با بودجه را به صورت خودکار تولید می‌نماد. همچنین، ابزارهای تحلیلی پیشرفته مانند ردیابی جریمه‌های تأخیر، نمودارهای زمانی تعهدات و مقایسه عملکرد قراردادهای مشابه، به کاربران اجازه می‌دهد تا نقاط ضعف و قوت قراردادها را شناسایی کنند. با یکپارچه‌سازی داده‌های قراردادها با ماژول‌های مالی (مانند حساب‌های پرداختنی/دریافتنی) و پروژه‌ها، امکان تحلیل جامع تأثیر هر قرارداد بر جریان نقدی و سود خالص سازمان فراهم می‌شود. این قابلیت با نمایش داده‌ها در داشبوردهای تعاملی و خروجی‌گیری در قالب‌های Excel یا PDF، به مدیران کمک می‌کند تا تصمیم‌های مبتنی بر داده برای بازنگری، تمدید یا فسخ قراردادها بگیرند.
یکپارچه‌سازی با ماژول‌های دیگر
نرم‌افزار حسابداری تابان با قابلیت یکپارچه‌سازی قراردادها با ماژول‌های دیگر، امکان ارتباط هوشمندانه بین داده‌های قراردادها و سایر بخش‌های مالی و عملیاتی سازمان را فراهم می‌کند. این سیستم به صورت خودکار قراردادها را با ماژول حساب‌های پرداختنی/دریافتنی پیوند می‌زند تا پرداخت‌ها یا دریافتی‌های مرتبط با مفاد قرارداد به‌طور دقیق ردیابی و ثبت شوند. همچنین، یکپارچه‌سازی با ماژول مدیریت پروژه، امکان رصد هزینه‌ها، پیشرفت کار و تطابق آن با زمان‌بندی قرارداد را فراهم می‌کند. از سوی دیگر، ارتباط با ماژول خزانه‌داری، برنامه‌ریزی جریان نقدی را بر اساس تعهدات قراردادی تسهیل می‌نماید. این یکپارچه‌سازی نه تنها کاهش خطاهای دستی و صرفه‌جویی زمانی را به همراه دارد، بلکه با دسترسی لحظه‌ای به داده‌های به‌روز، تصمیم‌گیری مالی را مبتنی بر واقعیت‌های عملیاتی می‌سازد.
مدیریت هزینه و قیمت تمام شده
ماژول مدیریت هزینه و قیمت تمام شده در نرم‌افزار حسابداری تابان، ابزاری جامع برای کنترل دقیق هزینه‌های تولید، خدمات و عملیات سازمان است که از طریق تحلیل دقیق هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم، قیمت تمام شده محصولات یا خدمات را به مدیران ارائه می‌دهد.
تعریف و پیکربندی هزینه‌ها و منابع
این ماژول با فراهم کردن امکان تعریف منابع هزینه‌ای، موضوعات هزینه، انواع هزینه (ثابت و متغیر) و منابع مورد استفاده، به کاربر اجازه می‌دهد تا ساختار هزینه‌ای سازمان را به‌طور دقیق و انعطاف‌پذیر پیکربندی کند. این قابلیت‌ها به عنوان پایه و اساس ثبت هزینه‌ها و پیوند آنها با سایر فرایندهای حسابداری مانند بودجه‌بندی و تخصیص منابع عمل می‌کنند.
ثبت عملیات هزینه‌ای و ضبط اسناد مربوط
سیستم امکان ثبت اسناد هزینه‌ای را فراهم می‌کند؛ به عبارت دیگر تمامی تراکنش‌های هزینه‌ای از خرید مواد اولیه تا هزینه‌های عملیاتی به‌صورت مستند در سیستم ثبت شده و به‌طور خودکار به سند حسابداری مربوط پیوند می‌خورد. این ثبت دقیق اسناد، شفافیت و قابلیت پیگیری هزینه‌ها را در سازمان افزایش می‌دهد.
محاسبه قیمت تمام شده
یکی از مهم‌ترین قابلیت‌های ماژول، محاسبه دقیق قیمت تمام شده است. با ترکیب هزینه‌های مستقیم (مانند مواد اولیه و دستمزد) و هزینه‌های غیرمستقیم (مانند سربار تولید، هزینه‌های عملیاتی و غیره)، سیستم قیمت تمام شده محصولات یا خدمات را در دوره‌های مختلف زمانی محاسبه می‌کند. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تا در تصمیم‌گیری‌های استراتژیک و قیمت‌گذاری به‌طور موثری عمل کنند.
تحلیل هزینه‌ها بر مبنای هزینه‌های ثابت و متغیر
سیستم امکان تفکیک هزینه‌های تولید به دو دسته هزینه‌های ثابت و متغیر را فراهم می‌کند. این تفکیک به مدیران کمک می‌کند تا تحلیل دقیق‌تری از ساختار هزینه‌ای داشته باشند، نقاط بهینه‌سازی را شناسایی کنند و بتوانند در مواجهه با تغییرات بازار، استراتژی‌های مناسب را اتخاذ نمایند.
تنظیم و سفارشی‌سازی فرمول‌های محاسباتی
این ماژول با امکان تعریف فرمول‌های محاسباتی و تنظیم محرک‌های هزینه‌ای، به مدیران اجازه می‌دهد تا بر مبنای شرایط ویژه سازمان، پارامترهای محاسبه قیمت تمام شده و هزینه‌های تولید را سفارشی‌سازی کنند. این ویژگی مشابه به قابلیت‌های نرم‌افزارهای پیشرفته ERP، انعطاف‌پذیری سیستم را افزایش داده و تطبیق آن با شرایط واقعی سازمان را ممکن می‌سازد.
گزارش‌گیری جامع و تحلیلی
سیستم گزارش‌گیری ماژول مدیریت هزینه و قیمت تمام شده، ابزارهایی برای تهیه گزارش‌های دقیق از هزینه‌های تولید، عملکرد واحدها و مقایسه هزینه‌های واقعی با استانداردها ارائه می‌دهد. گزارشات تحلیلی، نمودارها و داشبوردهای مدیریتی به مدیران امکان می‌دهد تا به سرعت از وضعیت هزینه‌ها آگاه شوند و در صورت بروز انحرافات، اقدامات اصلاحی لازم را انجام دهند.
یکپارچگی با سایر ماژول‌های حسابداری
ماژول مدیریت هزینه و قیمت تمام شده به‌طور یکپارچه با سایر بخش‌های نرم‌افزار حسابداری تابان (مانند بودجه و اعتبارات و خزانه‌داری) کار می‌کند. این یکپارچگی اطلاعات مالی را بین ماژول‌ها همگام کرده و از بروز خطاهای دستی جلوگیری می‌کند؛ در نتیجه، مدیران می‌توانند به‌طور جامع عملکرد هزینه‌ای سازمان را کنترل و تحلیل نمایند.
در دنیای مالی، اعداد فقط ارقام نیستند، بلکه نشان‌دهنده‌ی دقت، سرعت و اعتماد هستند.
نرم افزار حسابداری تابان نیز با دریافت گواهی افتا (ارزیابی امنیتی فناوری اطلاعات)، سطح بالایی از امنیت را برای اطلاعات مالی کاربران خود تضمین می‌کند. این گواهی که توسط مراجع معتبر حوزه امنیت سایبری صادر شده است، نشان‌دهنده رعایت دقیق‌ترین استانداردهای امنیتی در طراحی، توسعه و پیاده‌سازی این نرم افزار می‌باشد. از این رو، کسب و کارها و سازمان‌ها می‌توانند با اطمینان کامل از نرم افزار حسابداری تابان برای مدیریت اطلاعات حساس مالی خود استفاده نموده و از حفاظت داده‌های حیاتی خود در برابر تهدیدات گوناگون آسوده خاطر باشند. این گواهی، مهر تاییدی بر تعهد تابان به ارائه راهکارهای نرم افزاری امن و قابل اعتماد در حوزه مالی و حسابداری است.
سوالات متداول
-
نرم‌افزار حسابداری تابان هم به صورت ابری (تحت وب) و هم به صورت On-Premise (نصب روی سرور داخلی) ارائه می‌شود که سازمان‌ها می‌توانند بسته به نیاز خود یکی از این دو روش را انتخاب کنند. نسخه ابری بدون نیاز به نصب، از طریق اینترنت قابل دسترسی است و به‌روزرسانی‌های آن به صورت خودکار انجام می‌شود، در حالی که نسخه On-Premise برای سازمان‌هایی مناسب است که نیاز به کنترل کامل بر داده‌ها و سرور داخلی دارند. هر دو نسخه تمامی قابلیت‌های نرم‌افزار را به طور کامل ارائه می‌دهند و کاربران می‌توانند قبل از خرید، نسخه دموی رایگان را آزمایش کنند.
-
نرم افزار حسابداری تابان یک راهکار جامع برای مدیریت تمامی جنبه‌های مالی و حسابداری سازمان شما است. این نرم افزار امکاناتی نظیر تنظیم حساب‌های نامحدود، مدیریت اسناد حسابداری، گزارش‌گیری متنوع، مدیریت قراردادها، محاسبه قیمت تمام شده و تولید فایل‌های استاندارد برای سازمان‌های دولتی (سنا و سناما) را فراهم می‌کند.
-
نرم افزار حسابداری تابان با رابط کاربری ساده و کاربرپسند طراحی شده است و برای کاربران با سطوح مختلف دانش حسابداری قابل استفاده است. با این حال، داشتن آشنایی اولیه با مفاهیم حسابداری می‌تواند به استفاده بهینه‌تر از نرم افزار کمک کند.
مشتریان محصول ما
